На сегодняшний день учет расхода топлива и процедура контролирования данного процесса является чрезвычайно актуальной задачей, особенно для владельцев различных транспортных предприятий. С помощью специального устройства можно своевременно обнаружить перерасход топлива и принять меры для его сокращения. А точнее, следует предпринять шаги, направленные на приведение уровня использования горючего к установленным на предприятии нормам.
Приобретенная система контроля расхода топлива должна решать следующие задачи:
- снижение расходов на повышение закупки топлива, вызванные его хищением со стороны сотрудников компании или посторонних лиц;
- систематизировать и привести в порядок процесс эксплуатации легковых и большегрузных машин, входящих в принадлежащий компании-грузоперевозчику автопарк.
В стремлении снизить расходы и оптимизировать деятельность своего предприятия, его руководитель может выбрать один из следующих вариантов современных систем контроля топлива:
- автономные устройства или же расходомеры, представляющие собой счетчики, использующие цифровой индикатор;
- регистраторы, фиксирующие объемы расхода топлива на сменный носитель или же так называемую «внутреннюю» память;
- системы контроля объемов расхода топлива, оснащенные дополнительной функцией обнаружения положения автотранспорта - глонасс gps устройства. Данный вариант считается одним из наиболее рациональных, поскольку благодаря ему контроль работы сотрудников автопарка становится максимально эффективным.
Основными задачами, для выполнения которых используется рассматриваемая система, являются следующие:
- сравнение объемов заправок, записанных в отчетной документации и фактических;
- точный подсчет «моточасов» и контроль точности соблюдения заданного маршрута;
- суммарный километраж, пройденный определенным транспортным средством, график его скорости;
- точный контроль топлива, то есть фиксация его суммарного расхода на определенный момент, а также количества всех произведенных «сливов»;
- видео отчет обо всех произведенных действиях, а также предоставление необходимых данных в базу бухгалтерии. Для отчетности используются сведения о маршруте поездки, потраченных объемах ГСМ и др.
При выборе максимально полного варианта системы контроля владельцу транспортного предприятия обеспечивается возможность автоматического использования программными средствами 1С.
«Предыдущая статья | Следующая статья» |